Bestuursactiviteiten 2000

Bestuursactiviteiten in 2000

In 2000 kwam het bestuur 6 x bij elkaar voor de reguliere bestuursvergaderingen en daarnaast nog enkele malen in een kleine ad hoc samenstelling in verband met onderwerpen die “en passant” geregeld dienden te worden. Met name met betrekking tot de VHVG-GCFS-internetpilot, de commissie Kengetallen en de Commissie Beleidsplan VHVG 2001-2006 heeft veel extra tijd gevraagd van diverse bestuursleden in dit verslagjaar.

Een jaar met zoals altijd veel ontwikkelingen in de instellingen en binnen het beroepsveld, allemaal van (in-)directe invloed op onze vereniging. Het in 1995 opgestelde beleidsplan van de VHVG voor de periode van 1995-2000, de Statuten, het Huishoudelijk Reglement ondergingen dit jaar geen verdere wijzigingen en werden nog steeds als leidraad gebruikt. Een aanzet voor een nieuw beleidsplan VHVG voor de korte termijn (2001-2006) is in 2000 onder andere ondersteund door een inventarisatie en discussie met de leden betreffende dit onderwerp. De uitkomsten werden verwerkt in een concept Beleidsplan VHVG 2001-2006.

Door deze ontwikkelingen in de gezondheidszorg zullen de toelatingscriteria voor het lidmaatschap en de profielschets Hoofd voeding telkens bijgesteld dienen te worden zodat deze de actualiteit op de voet blijven volgen. Ook deze criteria zullen onderwerp van discussie zijn in het nieuw op te stellen beleidsplan van de VHVG. Het besluit, genomen in het recente verleden, om met ad hoc commissies binnen te vereniging te werken werkt goed en vraagt van de participerende leden niet een continue maar evenredige belasting die gedeeld wordt door leden en bestuur.

Het bestuur van de VHVG kon dit jaar constructief werken en de kwaliteit van de vereniging waarborgen. Zoals altijd diende er efficiënt omgesprongen worden met de beschikbare vergadertijd binnen het bestuur, hetgeen toch nog steeds resulteerde in vergaderdagen van 09:00 tot 17:00 uur. Geplande agendapunten die niet aan de orde konden kwamen werden vanwege een lage prioriteit doorgeschoven naar een volgende bijeenkomst. Ook dit jaar werd in beperkte gedeelten van de bestuursvergaderingen gebruik gemaakt om gasten te ontvangen die in relatie tot themamiddagen, sponsoring of werkbezoeken een invulling konden verzorgen of op een andere wijze de samenwerking met de VHVG zochten.

In de bestuursvergadering van december werd in de middaguren tijd vrij gemaakt om samen met leden, die ad hoc voor de vereniging werkzaamheden verricht hadden in dit verslagjaar, van gedachten te wisselen en te evalueren over de, door hen ingevulde, activiteiten. De uitgenodigde leden reageerden allen positief op de ingeslagen werkwijze van het bestuur en zeiden de een verdere medewerking waar nodig en gewenst, op ad hoc basis, in samenwerking met het bestuur toe. In de diverse bestuursvergaderingen kwamen in willekeurige volgorde de navolgende zaken aan de orde:

  • het doornemen en vastleggen van alle verslagen;
  • een continu proces van onderlinge bestuurs- en leden informatie uitwisseling
  • organisatie van ledenbijeenkomsten en Algemene Ledenvergaderingen
  • invulling geven aan de Statuten VHVG
  • invulling geven aan de het Huishoudelijk Reglement van de VHVG
  • invulling geven aan de attentieregeling van de VHVG
  • de organisatie van een werkbezoek en de evaluatie van de studiereis naar Zuid-Afrika
  • voorbereiden en mede samenstellen van het Jaarboek 2001/Jaarverslag 2000 VHVG
  • invulling geven aan de donateurs - en sponsorconcepten ten behoeve van het Jaarboek en werkbezoeken VHVG
  • het invullen van de bestuursmutaties en in het verlengde daarvan de installatie en taakverdeling van het bestuur VHVG
  • screening van aanmeldingen voor het lidmaatschap VHVG · screening van het actuele ledenbestand
  • evaluaties ledenbijeenkomsten, themamiddagen en werkbezoeken
  • vaststellen van jaarrekening, begroting etc
  • invulling geven aan het beleidsplan VHVG 1995-2000
  • het mede invulling en sturing geven aan de voorbereiding van het conceptbeleidsplan VHVG 2001-2006
  • voorbereidende werkzaamheden m.b.t. een mogelijk te organiseren symposium in 2001
  • Ondersteunen van de, binnen de vereniging aanwezige, ad hoc commissies

Het onderhouden van de sociale contacten met de leden maakt ook nog steeds een groot deel uit van de werkzaamheden van het bestuur. De ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg vragen om veel persoonlijke aandacht voor die leden die deze ondersteuning van het bestuur én leden nodig hebben.

Discussies, standpunt bepalingen, activiteiten bijwonen, akte de présence geven bij officiële gelegenheden en verder samenwerking zoeken met diverse instanties waren wederom de verdere werkzaamheden van het bestuur. Terugkijkend op dit jaar heeft het bestuur, samen met haar leden, wederom gerealiseerd dat de VHVG zijn positieve en kwalitatieve uitstraling heeft kunnen waarborgen en is er veel gedaan om de profilering van de VHVG in Nederland te optimaliseren.

De VHVG staat in Nederland nog steeds gerant voor een collegiale- en goed gekwalificeerde- en gewaardeerde beroepsvereniging in de intramurale gezondheidszorg. Bij het bestuur en de leden ligt de taak het open karakter en het niveau van de bereikte kwaliteit te waarborgen zodat voor de “markt” de VHVG herkenbaar blijft als een doeltreffende vereniging en een serieuze gesprekspartner