Bestuursactiviteiten 2005

Bestuursactiviteiten 2005

In 2005 kwam het bestuur vijf keer bij elkaar voor de reguliere bestuursvergaderingen. Daarnaast waren er enkele, al naar gelang het onderwerp enkele kleine bijeenkomsten in een ad hoc samenstelling in verband met onderwerpen die ‘en passant’ geregeld dienden te worden of betrekking hadden op de problematiek met enkele VHVG leden naar aanleiding van een verschil van mening.
Ook de voorbereidingen voor het werkbezoek naar Zweden, grotendeels geïnitieerd door onze donateurs Rhima en Ecolab Nederland, vroeg om afstemming om zodoende een interessant werkbezoek te kunnen realiseren in het voorjaar van 2005.
Daarnaast vergde achter de schermen de opzet van een mogelijk op te richten   Europese Federatie veel energie in tijd en werkzaamheden van het bestuur

2005 bleef wederom niet verstoken van ontwikkelingen in de instellingswereld en binnen het beroepsveld. Allemaal van (in-)directe invloed op onze vereniging. Het Huishoudelijk Reglement werd dit jaar niet aangepast maar het beleidsplan 2001-2006 werd steevast bij bestuursbesluiten als leidraad gebruikt. Dit jaar werd een commissie benoemd die nog eens kritisch zou moeten kijken naar een bijstelling van het huidige beleidsplan 2001-2006. Het zou moeten bijgesteld worden voor de toekomstige korte termijnperiode 2006-2010 en kunnen inspelen op de ontwikkelingen binnen de voedings- & facility-branche binnen ons verzorgings- en aandachtsgebieden.

Afgeleid van het bestaande beleidsplan 2001-2006 werd het laatste jaar- en actieplan voor deze beleidsperiode voor het bestuur en de vereniging gemaakt zodat alle aspecten, zoals deze waren vastgelegd in dit beleidsplan, ook gevolgd, getoetst en/of gerealiseerd zouden worden.

Het bestuur van de VHVG heeft zich ook dit jaar weer ten doel gesteld om zich constructief te blijven richten op de kwaliteit van de vereniging en de borging daarvan. Tijdens de bestuursvergaderingen is relatief weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gasten te ontvangen, omdat de interne verenigingszaken prioriteit hadden en veel tijd in beslag namen. Sprekers in relatie tot themamiddagen en afspraken met betrekking tot werkbezoeken werden door individuele bestuursleden benaderd, begeleid en op elkaar afgestemd in het voorgenomen thema.
De trend in de communicatiemogelijkheden volgend verliep veel van de correspondentie van de bestuurleden via e-mail of via de ‘chatbox’ op de VHVG Internetsite.

Traditiegetrouw werd er na een van de ledenvergaderingen in de vroege avonduren enige tijd gereserveerd om van gedachten te wisselen met de commissieleden en hun werkzaamheden in het afgelopen jaar te evalueren. Dit gebeurde met de leden die in dit verslagjaar commissie-, werkgoep- of ad hoc werkzaamheden voor de vereniging werkzaamheden verricht hadden. De uitgenodigde leden reageerden allen positief op het huidige beleid van het bestuur en de werkwijze binnen de vereniging.
 
Bestuursvergaderingen:

In de bestuursvergaderingen kwamen in willekeurige volgorde de volgende zaken aan de orde:

  • het doornemen en vastleggen van alle verslagen
  • een continu proces van onderlinge bestuurs- en ledeninformatie-uitwisseling
  • organisatie van ledenbijeenkomsten en Algemene Ledenvergaderingen
  • invulling geven aan de Statuten
  • invulling geven aan-, en bijstellen van het Huishoudelijk Reglement
  • invulling van en bijstelling geven aan de attentieregeling
  • de voorbereidingen en realisatie van het werkbezoek naar Zweden
  • het voorbereiden en mede samenstellen van het Jaarboek 2006/Jaarverslag 2005
  • invulling geven aan de donateurs- en sponsorconcepten
  • het invullen van de bestuursmutaties en in het verlengde daarvan de installatie en taakverdeling van de bestuursleden onderling
  • screening en herscreening van aanmeldingen of wijzigingen met betrekking tot het lidmaatschap van de vereniging
  • screening en aanvulling van de gegevens van de leden het actuele ledenbestand
  • evalueren van ledenbijeenkomsten en themamiddagen
  • vaststellen van jaarrekening, begroting etc.
  • invulling geven aan het beleidsplan VHVG 2001-2006 en het daarvan afgeleide jaarplan voor het bestuur
  • voorbereidende werkzaamheden en het scheppen van voorwaarden voor het 5e lustrum VHVG in 2008
  • het ondersteunen van de, binnen de vereniging aanwezige, ad hoc commissies
  • het verder ontwikkelen van een eigen functionele verenigingsplek voor de VHVG op het world wide web, in de vorm van een up to date interactieve verenigings-website: http://www.vhvg.nl.

Het onderhouden van de sociale contacten met de leden blijft een groot deel uit uitmaken van de werkzaamheden van het bestuur. De ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg vragen om veel persoonlijke aandacht voor de leden die deze ondersteuning van het bestuur én andere leden nodig hebben. Vanzelfsprekend werden er binnen het bestuur diverse discussies gevoerd, werden er standpunten ingenomen en werden er activiteiten bijgewoond waar gevraagd werd om als bestuur acte de présence te geven bij diverse gelegenheden. Het zoeken naar een bredere samenwerking met diverse instanties op voedings- en of verenigingsgebied werd dit jaar geactiveerd.
Na het afsluiten en terugblikken op het verslagjaar heeft het bestuur, samen met haar leden, kunnen constateren dat haar jaardoelstelling gerealiseerd is en dat de VHVG nog steeds met haar kwalitatieve uitstraling als beroepsvereniging in Nederland op de kaart staat en op diverse gebieden een gewaardeerde partner wordt gezien.
Er blijft echter veel energie nodig van bestuur én leden om de plaats te kunnen behouden die de VHVG in de laatste twee decennia in voedings-Nederland heeft verworven