Bestuursactiviteiten 2004
Bestuursactiviteiten 2004
In 2004 kwam het bestuur vijf keer bij elkaar voor de reguliere bestuursvergaderingen en vergaderde men één keer met de mogelijkheid van de "digitale snelweg", zoals die aanwezig is op de VHVG site in de vorm van een "chatbox".Daarnaast waren er enkele bijeenkomsten in kleine ad hoc samenstelling in verband met onderwerpen die ‘en passant’ geregeld dienden te worden of betrekking hadden op de terugkomsessie in het kader van het lustrum symposium dat gehouden in 2003 was georganiseerd en met deze terugkomsessie werd afgesloten (voor een impressie, zie elders in dit Jaarboek). Ook de voorbereidingen voor het werkbezoek naar Zweden, grotendeels geïnitieerd door onze donateurs Rhima en Ecolab Nederland, vroeg om afstemming om zodoende een interessant werkbezoek te kunnen realiseren in het voorjaar van 2005.
2004 bleef ook niet verstoken van ontwikkelingen in de instellingswereld en binnen het beroepsveld. Allemaal van (in-)directe invloed op onze vereniging. Het Huishoudelijk Reglement werd daardoor dit jaar aangepast en beleidsplan steevast bij bestuurs-besluiten als leidraad gebruikt. Ook werd er dit jaar vooruit gekeken om een commissie te gaan benoemen die nog eens kritisch moet kijken naar een bijstelling van het huidige beleidsplan 2001-2006. Het zal getoetst moeten worden aan de toekomstige korte termijnperiode 2006-2011 en bijgesteld moeten worden aan de huidige ontwikkelingen binnen de (voedings- & facility-) branche en zorginstellingen.
Afgeleid van het actuele beleidsplan 2001-2006 werd er weer een jaar- en actieplan voor het bestuur en de vereniging gemaakt zodat alle aspecten, zoals deze zijn vastgelegd zijn in dit beleidsplan, ook gevolgd, getoetst en/of gerealiseerd werden.
Het bestuur van de VHVG heeft zich ook dit jaar weer ten doel gesteld om zich constructief te blijven richten op de kwaliteit van de vereniging en de borging daarvan. Tijdens de bestuursvergaderingen is relatief weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gasten te ontvangen, omdat de interne verenigingszaken prioriteit hadden en veel tijd in beslag namen. Sprekers in relatie tot themamiddagen en afspraken met betrekking tot werkbezoeken werden door individuele bestuursleden benaderd, begeleid en op elkaar afgestemd in het voorgenomen thema.
De trend in de communicatiemogelijkheden volgend verliep veel van de correspondentie van de bestuurleden via e-mail of via de ‘chatbox’ op de VHVG Internetsite.
Traditiegetrouw werd er na een van de ledenvergaderingen in de vroege avonduren enige tijd gereserveerd om van gedachten te wisselen met de commissieleden en hun werkzaamheden in het afgelopen jaar te evalueren. Dit gebeurde met de leden die in dit verslagjaar commissie-, werkgoep- of ad hoc werkzaamheden voor de vereniging werkzaamheden verricht hadden. De uitgenodigde leden reageerden allen positief op het huidige beleid van het bestuur en de werkwijze binnen de vereniging.
Bestuursvergaderingen:
In de bestuursvergaderingen kwamen in willekeurige volgorde de volgende zaken aan de orde:
• het doornemen en vastleggen van alle verslagen
• een continu proces van onderlinge bestuurs- en ledeninformatie-uitwisseling
• organisatie van ledenbijeenkomsten en Algemene Ledenvergaderingen
• invulling geven aan de Statuten
• invulling geven aan-, en bijstellen van het Huishoudelijk Reglement
• invulling van en bijstelling geven aan de attentieregeling
• de voorbereidingen van het werkbezoek naar Zweden in 2005
• het voorbereiden en mede samenstellen van het Jaarboek 2005/Jaarverslag 2004
• invulling geven aan de donateurs- en sponsorconcepten
• het invullen van de bestuursmutaties en in het verlengde daarvan de installatie en taakverdeling van de bestuursleden onderling
• screening en herscreening van aanmeldingen of wijzigingen met betrekking tot het het lidmaatschap
• screening en aanvulling van de gegevens van de leden het actuele ledenbestand
• evalueren van ledenbijeenkomsten en themamiddagen
• vaststellen van jaarrekening, begroting etc.
• invulling geven aan het beleidsplan VHVG 2001-2006 en het daarvan afgeleide jaarplan
• het opstarten van de voorbereidende werkzaamheden en het scheppen van voorwaarden voor het 5e lustrum VHVG in 2008
• het opheffen van de commissie die ten behoeve van de bijstelling van de toelatingscriteria voor het lidmaatschap haar werk dit jaar had afgerond
• het opheffen van de participatie in het NIAZ gezien de minimale inbreng die van de vereniging gevraagd werd
• het ondersteunen van de, binnen de vereniging aanwezige, ad hoc commissies
• het verder ontwikkelen van een eigen functionele verenigingsplek voor de VHVG op het world wide web, in de vorm van een up to date interactieve verenigings-website: http://www.vhvg.nl.
Het onderhouden van de sociale contacten met de leden blijft een groot deel uit uitmaken van de werkzaamheden van het bestuur. De ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg vragen om veel persoonlijke aandacht voor de leden die deze ondersteuning van het bestuur én andere leden nodig hebben. Vanzelfsprekend werden er binnen het bestuur diverse discussies gevoerd, werden er standpunten ingenomen en werden er activiteiten bijgewoond waar gevraagd werd om als bestuur acte de présence te geven bij diverse gelegenheden. Het zoeken naar een bredere samenwerking met diverse instanties op voedings- en of verenigingsgebied werd dit jaar geactiveerd.
Na het afsluiten en terugblikken op het verslagjaar heeft het bestuur, samen met haar leden, kunnen constateren dat haar jaardoelstelling gerealiseerd is en dat de VHVG nog steeds met haar kwalitatieve uitstraling als beroepsvereniging in Nederland op de kaart staat en op diverse gebieden een gewaardeerde partner wordt gezien.
Er blijft echter veel energie nodig van bestuur én leden om de plaats te kunnen behouden die de VHVG in de laatste twee decennia in voedings-Nederland heeft verworven.