Ledenbijeenkomst 19-06-2003
De tweede ledenbijeenkomst, de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering VHVG.
Deze bijeenkomst stond tevens in het teken van het feit dat de vereniging haar
4e Lustrum vierde op donderdag 19 juni 2003 met een uitloop van de festiviteiten naar vrijdag 20 juni in het van der Valk hotel én de omgeving van Maastricht
Opkomst leden: 56 %
Zoals gezegd startte op deze dag tevens de viering van het 20 jarig bestaan van de VHVG. Na een feestelijke ontvangst van leden met hun partners in het hotel door de leden van de Lustrumcommissie (de heren Bergmans, de Jong, Kamperman en Overwijk) werd de groep aanwezigen in tweeën gesplitst. Voor de partners volgde er een partnerprogramma dat bestond uit een rondleiding onder deskundige leiding van enkele gidsen langs de historische plekken, de schoonheden en de leuke hoekjes van Maastricht.
De leden wachtte de Algemene ledenvergadering die strak binnen de beschikbare 1 ½ uur diende te worden afgehandeld.
Op deze ALV kwamen onder andere aan de orde:
- de behandeling van het verslag en de evaluatie van de vorige ledenbijeenkomst
- het presenteren van de aanwezige nieuwe leden van de VHVG
- de bespreking van de voortgang van de werkzaamheden binnen de commissies en werkgroepen van de VHVG
- de evaluatie van het werkbezoek aan de fabriek van Electro Calorique te Frankrijk (zie elders in dit Jaarverslag)
- de exploitatierekening VHVG 2002, die werd vastgesteld door de vergadering
- de begroting voor het verenigingsjaar 2004, die ook probleemloos werd aangenomen
- het voorstel ter vaststelling van de contributie voor het jaar 2004, die op voorstel van het bestuur gehandhaafd werd op het niveau van 2003
- de vaststelling van het verslag van de financiële controlecommissie 2002. Deze jaarlijks wisselende groep bracht verslag uit van hun controle en konden alleen maar constateren dat de financiële huishouding boekhoudkundig goed en overzichtelijk in elkaar stak, waarvoor de penningmeester werd bedankt en ontslagen van haar taak voor wat betreft het afgelopen verenigingsjaar.
- het instellen van een nieuwe financiële controlecommissie voor het jaar 2003
- de invulling en uitwerking van het beleidsplan 2001-2006 VHVG
- de behandeling van de bestuursmutaties
- de verkiezing van nieuwe bestuursleden en voorzitter
- het doornemen van het vergaderschema 2004 en een inventarisatie voor de te behandelen thema's met de leden
- het vaststellen van het Jaarboek 2003 en Jaarverslag 2002 van de VHVG dat in dit jubileumjaar een extra feestelijk tintje had gekregen en werd aangeboden in een full color uitgave.
Meteen na afloop van de vergadering bestond de mogelijkheid om in het hotel in te checken en de bagage naar de kamers te brengen. Op dat moment kwamen ook de partners terug van de rondleiding door Maastricht die zeer in de smaak was gevallen, mede te danken aan de enthousiaste en zeer kundige gidsen.
In gezamenlijkheid werden de aanwezigen aangespoord het glas te heffen op het
4e jubileum van de vereniging. Binnen het bestuur was de afspraak gemaakt dat zowel de afscheid nemende voorzitter B. Mulder als de, op deze dag, nieuw geïnstalleerde voorzitter J. van den Brekel samen afwisselend deze jubileumdagen zouden begeleiden, maar werd op feestelijke momenten de leiding overgenomen door de voorzitter van de 4e Lustrumcommissie, de heer A. Bergmans. Aansluitend werd in een stralend lentezonnetje gebruik gemaakt van een lunchbuffet dat buiten op het terras, gelegen aan het water, genuttigd kon worden. Na de lunch, die in ontspannen en feestelijke sfeer gebruikt werd, werden wij met bussen naar de Apostelhoeve gebracht. De Apostelhoeve is een van de twee Maastrichtse wijngaarden, die gelegen is op de flanken van de St. Pietersberg. Na een rondleiding onder deskundige begeleiding werden daar uiteraard de wijnen van de Apostelhoeve geproefd in het wijnlokaal.
De bussen brachten ons tegen het avonduur weer terug naar het hotel, waar we nog even de tijd hadden om ons terug te trekken op de hotelkamer, even te ontspannen en ons op te frissen om vervolgens weer met de bussen naar de stad Maastricht gebracht te worden oftewel naar het ‘stadje in de stad’: "Festi Village". Op deze unieke locatie in Maastricht hebben wij ons jubileumdiner gebruikt. Anders dan anders…..voor elck wat wils….gepaste toespraken werden afgewisseld door muzikale ondersteuning van een dansorkest en de uitsmijter "de leste Aom" die een muzikale wervelende Limburgse show ten tonele voerde. Het gezamenlijke programma werd afgesloten rond 23.00 uur en hadden de leden met partners nog de keuze om met de taxi terug te gaan naar het hotel oftewel de binnenstad van Maastricht gaan verkennen.
Na het ontbijt in Hotel van der Valk boden twee echte Maastrichtse firma’s, te weten Tuscho en Daily Fresh Food, ons de tweede dag een gesponsord vervolg op ons lustrumprogramma aan. De leden en partners die deel namen aan dit gedeelte van het programma, werden in de gelegenheid gesteld een kijkje te nemen in de Jezuïetengrotten in Maastricht. Deze grotten zijn al sinds mensenheugenis eigendom van de orde van Jezuïeten en waren tot voor kort niet toegankelijk voor het publiek. Ook nu nog worden uitsluitend rondleidingen gegeven aan selecte gezelschappen. De grotten onderscheiden zich door de prachtige kunstwerken die daar in de loop der jaren door de paters zijn aangebracht. Het bezoek aan de grotten duurde ongeveer 1 ½ uur en liet een overweldigende indruk achter bij de deelnemers. Vervolgens ging het gezelschap wandelend of per auto door het Jekerdal naar hoeve de Schark, waar een champagne aperitief geschonken werd door onze gastheren. De weersomstandigheden waren dusdanig dat de lunch in de buitenlucht geserveerd werd in de vorm van een grandioze culinaire barbecue, voorzien van alle geneugten des levens. Genietend van het lentezonnetje en de geslaagde festiviteiten achter ons latend werd in de middaguren het lustrumprogramma officieel afgesloten, met een dankwoord door de voorzitter(s) aan onze gastheren van deze 2e dag en natuurlijk ook aan de voorzitter en leden van de
4e Lustrum commissie. Sommige leden knoopten na deze afsluiting nog enige uurtjes uitloop aan deze middag, zoals dat te doen gebruikelijk in het zuiden des lands.
Het bestuur dat de gehele organisatie van het lustrumfeest in handen had gelegd van de 4e Lustrum commissie, maar ook de deelnemende leden en partners waren het er unaniem over eens dat deze commissie, onder voorzitterschap van de heer. A. Bergmans en de leden A.de Jong, R. Kamperman en M. Overwijk) een prachtig staaltje van organiseren had laten zien hetgeen uitmondde in een schitterend feest, met aandacht voor eenieder die hieraan had deelgenomen