Bestuursactiviteiten 2003
Bestuursactiviteiten 2003
In 2003 kwam het bestuur vijf keer bij elkaar voor de reguliere bestuursvergaderingen en vergaderde men 1 x middels de "digitale snelweg" die aanwezig is op de VHVG site in de vorm van een "chatbox". Daarnaast waren er enkele bijeenkomsten in kleine ad hoc samenstelling in verband met onderwerpen die ‘en passant’ geregeld dienden te worden of betrekking hadden op het 4e Lustrumfeest en/of Lustrum symposium. Vooral dit laatste onderwerp heeft in dit verslagjaar veel aandacht gevraagd van de bestuursleden en ondersteunende symposium commissie. Ook het werkbezoek naar Electro Calorique in Frankrijk, grotendeels geïnitieerd door het bedrijf zelf, behoefde steeds afstemming en diende telkens getoetst te worden op haalbaarheid en inhoud.
2003 Was ook het jaar van veel ontwikkelingen in onder andere de instellingswereld en binnen het beroepsveld. Deze waren allemaal weer van (in-)directe invloed op onze vereniging. Het Huishoudelijk Reglement en beleidsplan werd dit jaar bij bestuursbesluiten steevast als leidraad gebruikt. Ook werd er dit jaar weer een commissie benoemd die nog eens kritisch moest kijken naar een bijstelling van de toelatingscriteria van de vereniging. Hierin participeerden de heren B. Mulder,
M. Overwijk en M. Huikeshoven.
Het beleidsplan VHVG dat in 2001 voor de korte termijn (2001-2006) is gepresenteerd en aangenomen door de leden, is omgezet in een in jaar- en actieplan voor het bestuur en de vereniging.
Het bestuur van de VHVG is zich dit jaar constructief blijven richten op de kwaliteit van de vereniging en de borging daarvan. Dit jaar is tijdens de bestuursvergaderingen weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gasten te ontvangen, omdat de interne verenigingszaken prioriteit hadden en veel tijd in beslag namen. Sprekers in relatie tot themamiddagen en afspraken met betrekking tot werkbezoeken werden door individuele bestuursleden begeleid en geregeld.
Veel van de communicatie van de bestuursleden verliep via e-mail of via de ‘chatbox’ op de VHVG Internetsite.
Na een van de ledenvergaderingen werd er in de vroege avonduren zoals gewoonlijk enige tijd gereserveerd om van gedachten te wisselen met de commissieleden en het afgelopen jaar te evalueren. Dit gebeurde met de leden die in dit verslagjaar commissie-, werkgoep- of ad hoc werkzaamheden voor de vereniging werkzaamheden hadden verricht. De uitgenodigde leden reageerden allen positief op het huidige beleid van het bestuur en de werkwijze binnen de vereniging.
Bestuursvergaderingen:
In de bestuursvergaderingen kwamen in willekeurige volgorde de volgende zaken aan de orde:
- het doornemen en vastleggen van alle verslagen
- een continu proces van onderlinge bestuurs- en ledeninformatie-uitwisseling
- organisatie van ledenbijeenkomsten en Algemene Ledenvergaderingen
- invulling geven aan de Statuten VHVG
- invulling geven aan-, en bijstellen van het Huishoudelijk Reglement van de VHVG
- invulling van en bijstelling geven aan de attentieregeling van de VHVG
- de voorbereidingen van de werkbezoeken aan Duitsland en Brazilië, die beide in dit verslagjaar hebben plaatsgevonden
- voorbereiden en mede samenstellen van het Jaarboek 2003/Jaarverslag 2002 VHVG
- invulling geven aan de donateurs- en sponsorconcepten ten behoeve van het Jaarboek en werkbezoeken VHVG
- het invullen van de bestuursmutaties en in het verlengde daarvan de installatie en taakverdeling van het bestuur VHVG
- screening van aanmeldingen voor het lidmaatschap VHVG
- screening van het actuele ledenbestand
- evaluaties ledenbijeenkomsten, themamiddagen en werkbezoeken
- vaststellen van jaarrekening, begroting etc
- invulling geven aan het beleidsplan VHVG 2001-2006 en de daarvan afgeleide actieplannen
- het volgen van de voorbereidende werkzaamheden voor het 4e lustrum VHVG in 2003
- het instellen van een commissie studiedagen/symposium 4e Lustrum VHVG
- het instellen van een commissie ten behoeve van een bijstelling van de toelatingscriteria VHVG
- het opheffen van de commissie Kengetallen VHVG gezien het kleine draagvlak dat binnen de vereniging beschikbaar is en omdat een samenwerking met anderen niet gerealiseerd kon worden
- het ondersteunen van de, binnen de vereniging aanwezige, ad hoc commissies
- het verder ontwikkelen van een eigen functionele verenigingsplek voor de VHVG op het world wide web, in de vorm van een eigen interactieve verenigings-website: http://www.vhvg.nl.
Het onderhouden van de sociale contacten met de leden maakt nog steeds een groot deel uit van de werkzaamheden van het bestuur. De ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg vragen om veel persoonlijke aandacht voor de leden die deze ondersteuning van het bestuur én andere leden nodig hebben.
De overige werkzaamheden van het bestuur bestonden uit het voeren van discussies, het innemen van standpunten, het bijwonen van activiteiten en het geven van acte de présence bij officiële gelegenheden, en het zoeken van verdere samenwerking met diverse instanties op voedings- en of verenigingsgebied.
Na het afsluiten en terugblikken op het verslagjaar heeft het bestuur, samen met haar leden, kunnen constateren dat haar jaardoelstelling gerealiseerd is en dat de VHVG haar positieve en kwalitatieve uitstraling heeft kunnen borgen.
Er blijft echter veel energie nodig van bestuur én leden om de plek die de VHVG in de laatste twee decennia heeft opgebouwd in voedings-Nederland te kunnen continueren.