VHVG informatie 2003

20 jaar VHVG Food & Hospitality Management. Met gepaste trots kijken we terug op een jaar dat gekenmerkt werd door festiviteiten. Een jaar waarin we “De beleving” hebben beleefd. De overweldigende belangstelling voor zowel de feestelijke jaarvergadering in de hoofdstad van het zuiden: Maastricht, als ook ons symposium in het belevingshotel in Bad Boekelo hebben aangetoond dat we onze vereniging voorgoed op de kaart hebben gezet. De vele positieve reacties en uitingen van lof over de professionaliteit werden door ons ervaren als een stimulans om door te gaan op de ingeslagen weg.

In het afgelopen jaar hebben we ook te maken gehad met een wisseling van het voorzitterschap. Hier dient vermeld te worden dat we, in de periode met mijn voorganger Bob Mulder als voorzitter, de afgelopen zes jaar zijn gegroeid als vereniging. Door zijn inzet, zowel nationaal als internationaal, heeft hij van de “Vereniging Hoofden Voeding Gezondheidszorg” een “Vereniging voor Food en Hospitality Management” gemaakt, het beleidsplan 2001-2006 nauwgezet volgend. Mede daardoor hebben we vele landen binnen en buiten Europa bezocht met onze honger naar kennis. Bob, dank hiervoor en we hopen je nog lang in ons midden te hebben.

In dit lustrumjaar dient ook de 4e lustrumcommissie niet vergeten te worden, die de moeilijke maar dankbare taak had om een VHVG waardig feest te organiseren binnen het gestelde budget. Zij hebben deze klus meer dan geweldig geklaard en zij hebben er voor zorggedragen dat ieder VHVG lid dit jubileumjaar het gevoel had echt jarig te zijn.

Zonder de niet aflatende belangstelling van onze sponsoren en donateurs zouden wij als vereniging niet kunnen functioneren op dit niveau. Op diverse momenten waren zij én de VHVG leden sparringpartners en voorzagen zij elkaar van relevante informatie op een dusdanige wijze dat we de toekomst met open vizier tegemoet kunnen treden.

Een belangrijk onderwerp is ook dit jaar weer de vraag geweest: hoe komen we als vereniging tot kengetallen om meer inzicht te krijgen in onze eigen organisaties. Gespecialiseerde organisaties zijn uitgenodigd om ons voor te lichten over de mogelijkheden. Er wordt op dit moment door het bestuur en de leden nog druk gezocht naar de juiste modus om uiteindelijk te komen tot een model dat voor de leden praktisch bruikbaar is.

Het bestuur heeft “zorgen” als gevolg van een positieve input: een steeds groter wordende opkomst van leden en sponsoren/donateurs met betrekking tot de leden- en themabijeenkomsten. Er dient een nieuwe afweging gemaakt te worden ten aanzien van vergaderaccomodaties die goed bereikbaar moeten zijn voor onze landelijk verspreide leden, rekening houdend de huidige verkeerssituatie. Dus ook vergadertijden zullen komende tijd ter discussie staan. Vooruitlopend op deze discussie is hiervoor een poll opgezet op onze internetsite.

Voor 2004 staan er nog diverse unieke bijeenkomsten te wachten. Onder andere een terugkomdag met de resultaten en de presentaties van de uitgewerkte opdrachten van het belevingssymposium. Hiermee zal dit enerverende onderwerp zeker niet worden afgesloten.

Namens het bestuur wil ik mijn dank uitspreken aan iedereen die, op welke wijze dan ook, een bijdrage heeft geleverd aan het welslagen van de vele activiteiten van onze vereniging in 2003. Met recht mag gesteld worden: Beleef het mee, met de VHVG.

Jan van den Brekel
Voorzitter.
 

Verenigingsinformatie


Het beleidsplan VHVG 2001-2006 gaf het bestuur en de vereniging voldoende houvast om de ingezette koers te blijven varen, in een veranderende maatschappij voor wat betreft de beroeps- en instellingwereld én het taakgebied van functionarissen. Met name dit jaar hebben het bestuur én leden van de VHVG actief gewerkt om binnen het beleid uitvoering te geven aan de prioriteit “educatie” en middels het Lustrumsymposium van november daar een daadwerkelijke invulling aan gegeven.
Belangrijk is ook dat, nadat we zicht hebben gekregen op nieuwe sectoren waar hetzelfde gebeurt als in de gezondheidszorg, deze doelgroepen ook zijn benaderd, en attent zijn gemaakt op het bestaan van de VHVG.   
 
De vereniging telde eind december 2003 100 leden, terwijl het jaar begonnen werd met 99 leden. De toestroom van nieuwe leden in het lopende jaar werd deels weer tenietgedaan door een evenredig aantal afmeldingen.

In het jaar 2003 bleef het bestuur blij verrast met een opkomst van de leden bij de ledenbijeenkomsten van vaak meer dan 50%. Afgezet tegen het lopende beleidsplan VHVG 2001-2006 kan gesteld worden dat de doelstelling met betrekking tot het bezoek aan de ledenbijeenkomsten gehaald werd. In veel gevallen werd de (tijdelijke) afwezigheid van leden door het bestuur met zorg gevolgd en waar nodig en gewenst met morele steun en persoonlijk contact begeleid. Ziekte van leden, fusieperikelen en/of reorganisaties binnen de instelling en/of dienst van betreffende leden hadden soms een grote impact op leden. Dat is het bestuur zich terdege bewust. Waar mogelijk en wenselijk werd in deze gevallen gebruik gemaakt van de attentieregeling die binnen de vereniging aanwezig is. Natuurlijk vonden er ook door interne of externe promoties mutaties binnen de vereniging plaats. Weer waren er leden die het lidmaatschap van de vereniging niet meer konden combineren met hun werk. Ook dit jaar is het bestuur zorgvuldig omgegaan met het lidmaatschap van deze leden. Ze zijn, waar relevant, gewezen op de bestaande en toekomstige mogelijkheden binnen de vereniging. In afwachting van nieuw op te stellen toelatingscriteria binnen de VHVG zijn enkele leden ‘geparkeerd’ tot het moment dat het bestuur hier een definitieve uitspraak over kan doen. De ‘mond tot mond’ reclame en de sterkere profilering van de VHVG door middel van berichten in de pers en vakbladen is nog steeds sterk. Dit is onder meer te danken aan de gelegenheden waar de VHVG gevraagd wordt haar mening te geven. Ook de nadrukkelijke samenwerking met donateurs en sponsoren van de vereniging is een goed middel om je als vereniging in Nederland beter op de kaart te zetten. Het kwaliteitsniveau van de VHVG, dat bestuur en leden nastreven én naar buiten uitdragen, blijft hét visitekaartje van de VHVG. Tenslotte bleek ook in het jaar 2003 dat de VHVG-leden een sterke sociale binding met elkaar hebben, waar ze terecht al 20 jaar trots op zijn.

Contributie

De contributiebijdrage voor de leden was in het verenigingsjaar 2003 gesteld op € 160.00.
Op de Algemene ledenbijeenkomst van 19 juni 2003 werd door het bestuur het voorstel gedaan om, incidenteel, de contributie niet te verhogen, gezien de florissante financiële situatie van de vereniging. De aanwezige leden gingen hiermee akkoord en zodoende werd de contributiebijdrage voor 2004 gehandhaafd op € 160.00.