Bestuursactiviteiten 2001
Bestuursactiviteiten in 2001.
In 2001 kwam het bestuur 6 x bij elkaar voor de reguliere bestuursvergaderingen en daarnaast nog enkele malen in een kleine ad hoc samenstelling in verband met onderwerpen die “en passant” geregeld dienden te worden. Met name met betrekking tot de nieuwe VHVG-Internetsite en de werkzaamheden van de Commissie Beleidsplan VHVG 2001-2006 heeft veel aandacht gevraagd van bestuursleden in dit verslagjaar.
Een jaar met, zoals altijd, veel ontwikkelingen in de instellingen en binnen het beroepsveld, allemaal van (in-)directe invloed op onze vereniging. Het Huishoudelijk Reglement wordt dit jaar gewijzigd en wordt bij bestuursbesluiten steeds als leidraad gebruikt. Het nieuwe beleidsplan VHVG voor de korte termijn (2001-2006) is in 2001 aangenomen door de leden en dient door het bestuur omgezet te worden in jaarplannen voor de vereniging.
Een van de eerste acties is het wijzigen van de toelatingscriteria voor het lidmaatschap en de bijstelling van de profielschets Hoofd Voeding.
Het bestuur van de VHVG heeft dit jaar constructief kunnen werken en de kwaliteit van de vereniging kunnen waarborgen. Ook dit jaar wordt er in beperkte mate tijdens de bestuursvergaderingen gebruik gemaakt om gasten te ontvangen die in relatie tot themamiddagen, sponsoring of werkbezoeken een invulling kunnen verzorgen of op een andere wijze de samenwerking met de VHVG zoeken
Na de ledenvergadering van november wordt er in de vroege avonduren tijd gereserveerd om samen met leden, die ad hoc voor de vereniging werkzaamheden verricht hebben in dit verslagjaar, van gedachten te wisselen en het afgelopen jaar te evalueren. De uitgenodigde leden reageren allen positief op de ingeslagen werkwijze van het bestuur en zeggen een verdere medewerking, waar nodig en gewenst, op ad hoc basis, in samenwerking met het bestuur toe. In de diverse bestuursvergaderingen komen in willekeurige volgorde de navolgende zaken aan de orde:
- het doornemen en vastleggen van alle verslagen; ·
- een continu proces van onderlinge bestuurs- en leden informatie uitwisseling ·
- organisatie van ledenbijeenkomsten en Algemene Ledenvergaderingen
- invulling geven aan de Statuten VHVG
- invulling geven aan, en bijstellen van het Huishoudelijk Reglement van de VHVG
- invulling geven aan de attentieregeling van de VHVG
- de voorbereidingen van een werkbezoek naar Ierland, dat gezien de geringe belangstelling geen doorgang vindt
- voorbereiden en mede samenstellen van het Jaarboek 2002/Jaarverslag 2001 VHVG
- invulling geven aan de donateurs - en sponsorconcepten ten behoeve van het Jaarboek en werkbezoeken VHVG
- het invullen van de bestuursmutaties en in het verlengde daarvan de installatie en taakverdeling van het bestuur VHVG
- screening van aanmeldingen voor het lidmaatschap VHVG
- screening van het actuele ledenbestand
- evaluaties ledenbijeenkomsten, themamiddagen en werkbezoeken
- vaststellen van jaarrekening, begroting etc
- vaststellen en invulling geven aan het beleidsplan VHVG 2001-2006
- voorbereidende werkzaamheden m.b.t. het 4e lustrum VHVG in 2003
- Ondersteunen van de, binnen de vereniging aanwezige, ad hoc commissies
- Het laten onwikkelen van een eigen plek voor de VHVG op het world wide web, in de vorm van een eigen interactieve verenigings-website
- Het onderhouden van de sociale contacten met de leden maakt ook nog steeds een groot deel uit van de werkzaamheden van het bestuur. De ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg vragen om veel persoonlijke aandacht voor die leden die deze ondersteuning van het bestuur én leden nodig hebben.
- Discussies, standpunt bepalingen, activiteiten bijwonen, akte de présence geven bij officiële gelegenheden en verder samenwerking zoeken met diverse instanties zijn wederom de verdere werkzaamheden van het bestuur.
Terugkijkend op dit jaar heeft het bestuur, samen met haar leden, wederom gerealiseerd dat de VHVG zijn positieve en kwalitatieve uitstraling heeft kunnen waarborgen en is er veel gedaan om de profilering van de VHVG in Nederland te optimaliseren.
De VHVG staat in Nederland nog steeds gerant voor een collegiale- en goed gekwalificeerde- en gewaardeerde beroepsvereniging in de intramurale gezondheidszorg. De komende jaren zal dit aandachtgebied uitgebreid worden.