Statuten VHVG

Algemene vergadering

Artikel 12

1. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene  vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.
2. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
   1. bespreking van de notulen van de vorige algemene vergadering;
   2. jaarverslag van de secretaris;
   3. behandeling en vaststelling van de jaarstukken;
   4. vaststelling van de contributies;
   5. vaststelling van de begroting;
   6. voorziening in vacatures en kascommissie;
   7. rondvraag.
3. Voorts worden algemene vergaderingen gehouden zo dikwijs het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. a. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal (gewone) leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
   b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met inachtneming van het bepaalde in het volgende lid. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.
5. a. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet  meegerekend.
   b. De bijeenroeping geschiedt middels een aan alle leden gelijktijdige vermelding van de agenda.

Toegang en besluitvorming algemene vergadering

Artikel 13

1. a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in de vergadering het woord te voeren.
   b. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan de onder artikel 13 lid 1a. bedoelde personen. Alleen de (gewone) leden zijn stemgerechtigd. Zij brengen ieder een stem uit. Een stemgerechtigd lid is niet bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gevolmahtigd ander stemgerecht lid.
2. a.Tenzij anders in deze statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
   b. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen.
   c. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt uitgebrachte stemmen of stembiljetten die, naar het  oordeel van de voorzitter:
   1. blanco, ondertekend of onleesbaar zijn;
   2. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
   3. de naam bevatten van een persoon, die niet kandidaat gesteld is;
   4. voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam bevatten;
   5. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, die is bedoeld.
3. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmem bepaalt of toelaat.
4. a. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede vrije stemming gehouden, over personen die bij de eerste stemming het hoogste aantal stemmen hebben gekregen.
   b. Heeft slechts een persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem en degene, die het op een na hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Zijn er meer personen, die het op een na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over het eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming.
   c. Bij (her-)stemming is hij gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen. Staken bij deze stemmingen de stemmen,dan beslist het lot.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel, dat niet de verkiezing van personen betreft, dan is het voorstel verworpen.
6. a. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een algemeen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
   b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a. bedoelde oordeelde juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke geschiedde, een lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Vorige pagina12345Volgende pagina
Pagina 4 van 5