Statuten VHVG

Bestuursvergadering

Artikel 9.

  1. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur, wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
  2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
  3. a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoelt in artikel 9 lid 2, worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen,  mits voor wat de in de vergadering genomen besluiten betreft, de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is,
    b. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt.
  4. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wensen.
  5. a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
    b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a. bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zodanig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
  6. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen notulist, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld.

Vertegenwoordiging

Artikel 10.

  1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur; de vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan: de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester. Zij kunnen zich daarbij door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de penningmeester bevoegd. Van elke wijziging in het bestuur dient mededeling te worden gedaan aan het verenigingenregister, gehouden bij de Kamer van Koophandel te 's-Gravenhage.
  2. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Rekening en verantwoording

Artikel 11.

  1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingenkunnen worden gekend.
  2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
  3. a. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de (gewone) leden een commissie, bestaande uit twee leden en een plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en niet in een familierelatie mogen staan tot (een van) de bestuursleden.
    b. De leden van onder artikel 11 lid 3.a. bedoelde commissie (kascommissie) worden gekozen voor de duur van een jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn slechts eenmaal terstond herkiesbaar.
    c. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
  4. De kascommissie kan zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
  5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere commissie.
  6. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
  7. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1, 2 en 3 van artikel 11 tien jaar lang te bewaren.

Vorige pagina12345Volgende pagina
Pagina 3 van 5